Задача. Вы администратор отеля. К вам по предварительной брони поздно вечером заезжает семейная пара с детьми 3 и 4 лет, которые устали, капризничают и громко плачут. Как будет организована процедура регистрации?
Когда к вам заезжает семейная пара с маленькими детьми, нужно организовать процесс регистрации таким образом, чтобы помочь родителям справиться с ситуацией и быстро их расселить. Вот шаги, которые могут помочь:
1. **Встреча и приветствие**: Когда пара приходит, важно вежливо их поприветствовать. Можно сказать: "Здравствуйте! Как я могу вам помочь?" Это создаст теплую атмосферу.
2. **Снижение стресса**: Обратите внимание на детей. Если они капризничают, можно, например, предложить им маленькие угощения (печенье или сок), чтобы отвлечь их и успокоить. Это поможет родителям немного расслабиться.
3. **Быстрая регистрация**: Пара, вероятно, устала, поэтому процедуру регистрации лучше сделать краткой и понятной. Запросите у них минимальную информацию:
- Фамилия и имя для брони.
- Номер документа (паспорт или другой удостоверяющий личность)
- Обратите внимание на возраст детей, чтобы убедиться, что они помещаются в номер (возможно, нужна дополнительная кроватка).
4. **Предложение номера**: Укажите им номер, который удобен для семьи, например, с дополнительными кроватками. Объясните, где он находится и что в нем есть (например, ванная комната, кухня).
5. **Проверка удобств**: Убедитесь, что в номере есть всё необходимое для детей: детская кроватка, высокие стульчики в ресторане, если есть, или возможность заказать в номер. Скажите родителям о том, что у вас есть детские услуги или развлечения.
6. **Решение проблем**: Если у семейной пары есть какие-то дополнительные запросы (например, необходимость в холодильнике или микроволновке), позаботьтесь о том, чтобы их просьбы были выполнены.
7. **Показ номера**: Если возможно, проведите их к номеру, чтобы показать, что нужно, и объяснить, как пользоваться ключами, телевизором, кондиционером и другими удобствами.
8. **Завершение регистрации**: После того как они устроятся в номере, спросите, есть ли ещё какие-либо вопросы или нужна ли помощь. Это создаст чувство заботы.
9. **Успокаивающий напутствие**: В конце регистрации пожелайте им хорошего вечера: "Надеюсь, вы сможете отдохнуть и приятно провести время с семьей".
Эта процедура поможет быстро и эффективно зарегистрировать семью, учитывая их особые нужды и создавая комфортную обстановку.